Nowoczesne biuro rachunkowe. Jak zdalnie wymieniać dokumenty i współpracować?

Wielu właścicieli firm z pewnością pamięta czasy, gdy z każdą fakturą, zapytaniem czy prośbą o wyjaśnienie trzeba było biegać do księgowej. W pandemii skany dokumentów przedsiębiorcy zaczęli wysyłać do biur rachunkowych mailem, co znacznie skróciło czas reakcji ich pracowników i załatwienia konkretnej sprawy. Dziś technologia idzie dalej, proponując nowoczesne systemy informatyczne.

Jednym z nich jest enova365, umożliwiający automatyzację wielu procesów: fakturowanie, rozliczenia podatkowe czy zarządzanie płatnościami. Oprogramowanie pozwala zwiększyć efektywność pracy biura rachunkowego oraz ograniczyć ewentualne błędy popełniane przez księgowych.

– Może nie jest to obiektywnie najważniejsza korzyść, ale biuro, które udostępnia swojemu klientowi narzędzia do automatyzacji, nawet jeśli to jest małe, początkujące lub niebędące częścią sieci biuro, wychodzi naprzeciw potrzebom klienta, oferując mu dostępy oczekiwane przez współczesny rynek. Ułatwia też sobie pracę i oszczędza czas, zyskując go więcej na merytorykę i nie tracąc na odbieranie telefonów – mówi Agnieszka Opalińska, zastępca kierownika projektu Księgowość enova365.

enova365 – szybka, sprawna, bezproblemowa

Biuro rachunkowe to ważny filar funkcjonowania firm. To od niego zależy, jak sprawnie będzie działać przedsiębiorstwo. Szybkość reakcji oraz rzetelna wiedza są dziś kluczowe i dlatego przedsiębiorcy wybierają takie biura rachunkowe, które im to zapewniają.

Pracę biur rachunkowych wspiera enova365, a konkretnie moduł Księgowość. To rozwiązanie, które umożliwia przechowywanie i wymianę dokumentów w formie elektronicznej i w czasie rzeczywistym. Dzięki niemu biuro rachunkowe może łatwo udostępniać swoim klientom materiały do podpisu, a także otrzymywać je od firm w prosty i bezpieczny sposób.

Oferuje również efektywną obsługę wielu klientów, umożliwiając pracę z wieloma bazami danych, co pozwala na obsługę różnych podmiotów w jednym miejscu. Dzięki temu biuro rachunkowe może łatwo śledzić wszelkie zobowiązania finansowe firm i zapewnić im kompleksową obsługę. Posiada również szereg narzędzi analitycznych, dzięki czemu klient biura może łatwo kontrolować wyniki swojej firmy i na tej podstawie podejmować najbardziej odpowiednie decyzje biznesowe.

– Z perspektywy klienta dużą zaletą jest jedno miejsce komunikacji z biurem rachunkowym. W dodatku jest ono dostępne w dowolnej lokalizacji i o każdej porze: kiedy potrzebuję, to sięgam i drukuję niezbędne dokumenty. Oszczędzam w ten sposób czas i pieniądze. To są konkretne korzyści dla klienta – mówi Agnieszka Opalińska.

Remedium na stale zmieniające się przepisy

Gdy następuje zmiana przepisów, enova365 automatycznie przelicza wszystkie wartości i generuje nowe raporty zgodnie z aktualnymi wymaganiami. Jest to szczególnie ważne w sytuacji częstych zmian w przepisach, co w ostatnim czasie jest sporą bolączką biur rachunkowych.

Moduł księgowości jest na bieżąco z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi. Oprogramowanie enova365 jest systemem zintegrowanym, co oznacza, że wszystkie jego moduły współpracują ze sobą – dzięki temu wprowadzanie zmian w jednym automatycznie wpływa na pozostałe. Firma może być pewna, że prowadzona przez nią księgowość jest zgodna z wymaganiami prawnymi.

Szybkość reakcji oraz rzetelna wiedza – tego oczekują dziś przedsiębiorcy od biur rachunkowych.

Pracę biur rachunkowych wspiera enova365, a konkretnie moduł Księgowość. To rozwiązanie, które umożliwia przechowywanie i wymianę dokumentów w formie elektronicznej i w czasie rzeczywistym.

Dzięki Pulpitowi Klienta Biura Rachunkowego zyskujemy dostęp do wszystkich dokumentów związanych z firmą i na bieżąco możemy śledzić koszty, przychody oraz wyniki firmy.

Wszystkie dokumenty przechowywane są w chmurze, co sprawia, że są dostępne z każdego miejsca i o każdej porze.

Moduł księgowości enova365 umożliwia także generowanie raportów, które są zgodne z wymaganiami prawnymi, co ułatwia kontrolę księgowości przez organy podatkowe.

Wszystkie dokumenty przechowywane są w chmurze, co sprawia, że są dostępne z każdego miejsca i o każdej porze. Przedsiębiorca, który przesyła je za pomocą systemu enova365, a dokładnie za pośrednictwem Pulpitu Klienta, może wygodnie skanować lub fotografować faktury, paragony, umowy czy inne dokumenty, a także przesłać je bezpośrednio do biura rachunkowego.

Czym jest Pulpit Klienta Biura Rachunkowego?

Pulpit Klienta Biura Rachunkowego to platforma internetowa, do której klient biura rachunkowego ma dostęp po zalogowaniu się na swoje konto. Dzięki temu może w kilka chwil dotrzeć do wszystkich dokumentów związanych z firmą i na bieżąco śledzić koszty, przychody oraz wyniki firmy, a także kontrolować terminy płatności oraz rozliczeń podatkowych. Dodatkowo ma dostęp do informacji o terminach płatności, bieżących zobowiązaniach oraz informacji o swoim koncie.

Za pośrednictwem Pulpitu przedsiębiorca może zadawać pytania, zgłaszać uwagi i prosić o wyjaśnienia bezpośrednio z poziomu platformy internetowej. Dzięki temu narzędziu biuro rachunkowe może szybko i sprawnie udzielać odpowiedzi na pytania oraz rozwiązywać ewentualne problemy.

– Nie tylko w biurach rachunkowych, ale w całej gospodarce obserwujemy trend coraz większej cyfryzacji pracy i usług. Wszystko robimy w internecie i za pomocą aplikacji. W wypadku biur są to wszelkie formy elektronicznego pobierania dokumentów, skanowania, nawiązywania bezpośredniej komunikacji z bankiem. Teraz jesteśmy świadkami kolejnej rewolucji, czyli dostępności Krajowego Systemu e-Faktur. Z perspektywy biura to zmieni pracę z dokumentem, który stanie się jeszcze bardziej elektroniczny. Jego format będzie wspólny dla wszystkich biur rachunkowych. Bez wychodzenia naprzeciw tym trendom nie da się już funkcjonować – tłumaczy Agnieszka Opalińska.